Pusat tuisyen ยท Invois dan e-invois
Invois yuran bulanan dengan e-invois untuk pusat tuisyen
Oleh Wan Muhamad Fadzli (Pali). Diterbitkan
Pusat tuisyen boleh menjana invois yuran bulanan setiap keluarga secara automatik daripada senarai kelas, menghantarnya melalui e-mel dengan pautan bayaran, dan menandakannya sebagai dibayar sebaik wang diterima. Jika pusat itu perlu menggunakan e-invois, sistem yang sama menghantar setiap invois ke MyInvois LHDN dan menyimpan salinan yang telah disahkan.
Apakah masalah yang diselesaikan?
Pada awal setiap bulan, pentadbir menyediakan invois yuran secara manual daripada senarai kelas, membuat pelarasan untuk adik-beradik, pelajar baharu dan subjek yang digugurkan, kemudian mengejar ibu bapa yang belum membayar. Bayaran masuk melalui pindahan dan DuitNow QR dengan rujukan yang tidak jelas, jadi memadankannya mengambil masa berjam-jam, dan e-invois menambah satu lagi langkah.
Bagaimanakah automasi ini berfungsi?
- 01Satu senarai pelajar dan yuranPelajar, subjek yang diambil dan yuran bulanan setiap subjek disimpan di satu tempat, dengan diskaun adik-beradik dan kemasukan pertengahan bulan ditetapkan sebagai peraturan yang jelas.
- 02Jana invois pada awal bulanSistem mencipta satu invois bagi setiap keluarga untuk bulan itu, menyenaraikan subjek setiap anak, dan menandakan apa-apa yang luar biasa untuk disemak pentadbir sebelum dihantar.
- 03Hantar invois dengan pautan bayaranIbu bapa menerima invois melalui e-mel dengan pautan bayaran untuk FPX, DuitNow QR atau kad, supaya mereka boleh membayar dari telefon tanpa menaip rujukan.
- 04Padankan bayaran secara automatikApabila gerbang pembayaran mengesahkan bayaran, invois ditandakan sebagai dibayar dan ibu bapa menerima resit, jadi pentadbir tidak lagi memadankan pindahan bank secara manual.
- 05Hantar e-invois ke MyInvoisJika pusat itu sudah berada dalam fasa e-invois, setiap invois dihantar kepada LHDN melalui API MyInvois, dan salinan yang disahkan bersama kod QR disimpan dan dihantar kepada ibu bapa.
- 06Peringatan dan laporanKeluarga yang belum membayar menerima peringatan sopan selepas beberapa hari, dan pemilik melihat laporan bulanan yuran yang dibilkan, dibayar dan tertunggak mengikut kelas.
Apakah alat yang digunakan?
- API MyInvois
- Gerbang pembayaran dengan FPX dan DuitNow
- Aplikasi web khas untuk yuran
- Perkhidmatan e-mel
Berapa lama dan berapa kosnya?
- Tempoh pembinaan
- Kira-kira 6 hingga 10 minggu
- Harga permulaan
- Dari RM 4,973
- Julat biasa RM 4,973 hingga RM 6,728
Titik permulaan daripada kad kadar yang diterbitkan. Sebut harga anda dibuat selepas panggilan skop.
Kira harga dalam kalkulatorBerapa banyak masa yang boleh dijimatkan?
Anggaran
Anggaran: kira-kira 1 hingga 2 hari bekerja masa pentadbiran dijimatkan setiap bulan untuk pusat dengan sekitar 200 pelajar, bergantung pada cara bayaran dibuat hari ini.
Bergantung pada jumlah kerja anda dan cara kerja itu dibuat hari ini.