Homestay dan penginapan ยท Pendaftaran masuk
Mesej daftar masuk automatik untuk tetamu homestay
Oleh Wan Muhamad Fadzli (Pali). Diterbitkan
Homestay boleh menghantar mesej daftar masuk kepada setiap tetamu yang disahkan pada masa yang tepat: arahan ketibaan, kod pintu atau cara mengambil kunci, peraturan rumah, tempat letak kereta dan peta, dalam Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris. Tetamu membalas dengan masa ketibaan, tuan rumah melihatnya pada satu skrin, dan peringatan daftar keluar dihantar pada hari terakhir.
Apakah masalah yang diselesaikan?
Tuan rumah menjawab soalan yang sama untuk setiap tempahan: di mana rumahnya, bagaimana mengambil kunci, di mana hendak meletak kereta, pukul berapa boleh daftar masuk. Butiran ditaip secara manual dalam sembang, selalunya lewat malam, dan tetamu yang tiba tanpa maklumat itu akan menelefon. Dengan beberapa unit dan tempahan daripada platform berbeza, mudah tersilap menghantar kod pintu atau terlupa seorang tetamu.
Bagaimanakah automasi ini berfungsi?
- 01Kumpulkan tempahan dalam satu kalendarTempahan yang disahkan daripada pertanyaan terus dan platform tempahan ditarik ke dalam satu kalendar bagi setiap unit, menggunakan pautan kalendar yang disediakan oleh platform.
- 02Sediakan mesej untuk setiap unitSetiap unit mempunyai templat daftar masuk sendiri dengan alamat, pautan peta, nota tempat letak kereta, peraturan rumah dan cara kunci berfungsi, ditulis sekali dalam kedua-dua bahasa.
- 03Hantar butiran sebelum ketibaanBeberapa hari sebelum ketibaan, tetamu menerima mesej daftar masuk melalui WhatsApp atau e-mel, dan kod pintu hanya dihantar pada pagi hari daftar masuk.
- 04Minta masa ketibaanMesej itu meminta tetamu membalas dengan jangkaan masa ketibaan, yang dipaparkan pada skrin harian tuan rumah di sebelah tempahan.
- 05Ingatkan tentang daftar keluarPada pagi terakhir, tetamu menerima peringatan ringkas tentang masa daftar keluar dan apa yang perlu dibuat dengan kunci, diikuti mesej terima kasih.
- 06Beri tuan rumah senarai tugas harianSetiap pagi tuan rumah atau pembersih melihat ketibaan, pemergian dan masa ketibaan hari ini, supaya kerja pembersihan dan serahan kunci boleh dirancang tanpa menyemak setiap sembang.
Apakah alat yang digunakan?
- WhatsApp Business Platform
- Pautan kalendar platform tempahan
- Aplikasi web khas untuk tuan rumah
- Perkhidmatan e-mel
Berapa lama dan berapa kosnya?
- Tempoh pembinaan
- Kira-kira 2 hingga 4 minggu
- Harga permulaan
- Dari RM 1,658
- Julat biasa RM 1,658 hingga RM 2,243
Titik permulaan daripada kad kadar yang diterbitkan. Sebut harga anda dibuat selepas panggilan skop.
Kira harga dalam kalkulatorBerapa banyak masa yang boleh dijimatkan?
Anggaran
Anggaran: kira-kira 2 hingga 4 jam masa menghantar mesej dijimatkan setiap minggu untuk tuan rumah dengan lima unit, bergantung pada jumlah tempahan dan soalan tetamu.
Bergantung pada jumlah kerja anda dan cara kerja itu dibuat hari ini.