Panduan kos
Berapa kos integrasi e-invois LHDN di Malaysia?
Oleh Pali (Wan Muhamad Fadzli), pembina produk, Pulau Pinang.
Kali terakhir dikemas kini
Di Malaysia, Portal MyInvois milik LHDN hanya memerlukan masa staf, bukan perisian, middleware menambah langganan vendor, dan integrasi API terus ke dalam sistem anda ialah binaan sekali sahaja. Pali menambah e-invois LHDN pada aplikasi tersuai dengan RM 750, atau pada ERP sebagai modul dengan RM 750. Perniagaan dengan perolehan bawah RM 3 juta dikecualikan.
Siapa yang wajib mengeluarkan e-invois LHDN, dan mulai bila?
LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia) melaksanakan e-invois secara berfasa mengikut perolehan atau hasil tahunan, berdasarkan akaun teraudit atau penyata cukai 2022. Setiap fasa diberi tempoh kelonggaran interim, ketika e-invois disatukan dibenarkan.
| Perolehan atau hasil tahunan | Wajib e-invois mulai | Kelonggaran interim hingga |
|---|---|---|
| melebihi RM 100 juta | 1 Ogos 2024 | 31 Januari 2025 |
| melebihi RM 25 juta dan sehingga RM 100 juta | 1 Januari 2025 | 30 Jun 2025 |
| melebihi RM 5 juta dan sehingga RM 25 juta | 1 Julai 2025 | 31 Disember 2025 |
| sehingga RM 5 juta | 1 Januari 2026 | 31 Disember 2027 |
- Dikecualikan: pembayar cukai dengan perolehan atau hasil tahunan bawah RM 3 juta, kecuali syarikat berkaitan, syarikat induk, pemegang saham korporat atau rakan usaha sama berada pada atau melebihi angka itu.
- Perniagaan baharu: yang bermula dari 2023 hingga 2025 dengan perolehan sekurang-kurangnya RM 3 juta wajib e-invois mulai 1 Julai 2026.
- Secara sukarela: mana-mana perniagaan boleh bermula lebih awal daripada fasanya.
Disemak pada 7 Oktober 2026 berdasarkan Garis Panduan Am e-Invois LHDN versi 4.8 (30 Ogos 2026) dan Garis Panduan Khusus versi 4.9 (7 September 2026). LHDN kerap menyemak semula garis panduan ini, jadi sahkan versi terkini sebelum bergantung pada sesuatu tarikh.
Apakah tiga cara menghantar e-invois kepada LHDN?
LHDN menawarkan dua mekanisme, Portal MyInvois dan API, dan API boleh dicapai secara terus atau melalui penyedia teknologi. Ini memberi PKS tiga pilihan praktikal.
| Pilihan | Cara ia berfungsi | Paling sesuai untuk | Apa yang anda bayar |
|---|---|---|---|
| Portal MyInvois | Staf memasukkan setiap invois, atau memuat naik kelompok melalui hamparan, di portal LHDN melalui MyTax | Jumlah rendah, tiada sistem untuk disambung | Masa staf |
| Penyedia middleware | Penyedia Peppol atau bukan Peppol berada di antara perisian anda dan LHDN | Perisian perakaunan atau POS pakej yang sudah disokong penyedia | Langganan penyedia, mengikut dokumen atau bulanan |
| Integrasi API terus | Aplikasi atau ERP anda sendiri menghantar, mengesahkan dan menyimpan e-invois melalui API MyInvois | Sistem tersuai dan jumlah lebih tinggi | Binaan sekali sahaja, kemudian hos pada kos sebenar |
Berapa kos setiap pilihan untuk PKS Malaysia?
- Portal MyInvois. Tiada perisian untuk dibeli. Kos sebenar ialah minit untuk memasukkan, menyemak dan berkongsi setiap invois, didarab dengan jumlah bulanan anda.
- Middleware. Harga ditetapkan oleh setiap penyedia dan kerap berubah, jadi bandingkan sebut harga pada tiga perkara: kos setiap dokumen pada jumlah anda, yuran persediaan, dan cara mengeksport data jika anda berhenti.
- API terus, dalam aplikasi tersuai. Pali menambah e-invois LHDN pada aplikasi web, SaaS atau aplikasi mudah alih dengan RM 750, menambah kira-kira 2 minggu kepada binaan.
- API terus, dalam ERP. Sebagai modul ERP, e-invois LHDN berharga RM 750 dan memerlukan modul jualan atau perakaunan, kerana invois perlu datang dari suatu tempat. Pengendalian SST menambah RM 300.
- Selepas pelancaran. LHDN mengubah medan dan peraturan dari semasa ke semasa. Pelan Maintain RM 450 sebulan, atau ERP Care untuk ERP, memastikan integrasi kekal terkini.
Pilihan mana yang sesuai dengan perniagaan saya?
- Perolehan bawah RM 3 juta dan tiada syarikat berkaitan melebihinya: anda dikecualikan buat masa ini. Pantau garis panduan.
- Beberapa invois seminggu: Portal MyInvois sudah memadai.
- Perisian perakaunan atau POS pakej: hidupkan e-invois terbina dalamnya, atau penyedia rakannya, sebelum membayar untuk apa-apa yang tersuai.
- Sistem tersuai, banyak invois, atau beberapa cawangan: integrasi API terus menghapuskan kerja menaip semula dan menyimpan satu rekod untuk setiap jualan.
Apa yang terlibat dalam integrasi API terus?
- Daftar sistem anda di MyInvois dan sediakan kelayakannya untuk persekitaran sandbox dan produksi LHDN.
- Petakan setiap medan wajib dalam lampiran LHDN, termasuk TIN pembeli, kepada data yang sudah ada dalam sistem anda.
- Tandatangani setiap dokumen dengan sijil digital, hantar, dan simpan keputusan pengesahan serta kod QR LHDN bersama jualan itu.
- Kendalikan penolakan dan pembatalan dalam tempoh 72 jam LHDN, serta e-invois disatukan untuk pembeli tanpa maklumat.
- Uji setiap jenis invois dalam sandbox sebelum menghidupkan produksi.
API itu didokumenkan dalam SDK MyInvois LHDN.
Bagaimana mendapatkan harga tetap untuk integrasi e-invois saya?
- Anggar dalam kalkulator sebagai modul ERP, atau tambah e-invois LHDN sebagai integrasi pada mana-mana aplikasi.
- Tempah Sprint Penemuan seminggu (RM 300). Ia mengesahkan pilihan mana yang sesuai dan berakhir dengan sebut harga tetap.
- Bina mengikut milestone berdasarkan sebut harga itu. Baca bagaimana pembangunan aplikasi skop tetap berjalan, atau lihat kos sistem ERP penuh di Malaysia.
Dari mana datangnya fakta ini?
- Garis Panduan Am e-Invois LHDN, versi 4.8: fasa, pengecualian, perniagaan baharu, mekanisme Portal dan API.
- Garis Panduan Khusus e-Invois LHDN, versi 4.9: tempoh kelonggaran interim dan e-invois disatukan.
- Halaman e-Invois LHDN dan SDK MyInvois.
Panduan ini menerangkan peraturan secara umum. Ia bukan nasihat cukai; sahkan apa yang terpakai kepada perniagaan anda dengan LHDN atau ejen cukai anda.